EXCEL avancé

Objectifs

– Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
– Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques
– Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques
– Fiabiliser ses calculs et analyses

Programme

Exploiter les outils gains de temps

– Définir des règles de mise en forme conditionnelle
– Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

Construire des formules de calcul simples et élaborées

– Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
– Faciliter la création de formules : utiliser des noms
– Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
– Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
– Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
– Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
– Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

Construire des graphiques élaborés

– Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter
– Combiner plusieurs types de graphiques en un seul
– Comparer des séries d’ordres de grandeur différents

Exploiter une liste de données

– Mettre les données sous forme de tableau
– Appliquer des tris multicritères et personnalisés
– Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
– Supprimer des doublons

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

– Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
– Regrouper les informations par période, par tranche
– Filtrer, trier, masquer des données
– Ajouter des ratios, des pourcentages
– Insérer un graphique croisé dynamique