Formation Microsoft 365 et les outils collaboratifs
Prenez en main Microsoft 365 comme un véritable environnement de travail collaboratif : communiquez, partagez, co-éditez et organisez le travail d’équipe avec Teams, SharePoint, OneDrive et bien d’autres outils du quotidien.
Collaborez, partagez et gagnez en efficacité avec Microsoft 365 et ses outils collaboratifs.
Durée de la formation :
2 jours – 14 heures
Distanciel ou en présentiel :
Une formation adaptée à vos besoins, au sein de votre entreprise ou dans nos locaux.
Prérequis : Cette formation s’adresse aux utilisateurs autodidactes disposant de premières bases et souhaitant renforcer et structurer ses connaissances sur Word.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Utiliser Microsoft 365 pour créer, partager et co-éditer des documents en ligne
- Communiquer et collaborer efficacement avec Teams
- Organiser le travail d’équipe et le partage documentaire de manière structurée
Points forts de la formation
- Formation centrée sur les usages concrets en entreprise
- Approche pratique orientée collaboration et efficacité
- Mise en application immédiate des acquis
Méthodes pédagogiques
- Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques basés sur des cas concrets.
- Progression pédagogique structurée, du besoin opérationnel à la mise en application immédiate.
- Accompagnement individualisé et échanges favorisant l’ancrage des acquis.
Une formation Microsoft 365 et ses outils complète et sur mesure
Le programme de cette formation Microsoft 365 est conçu pour une montée en compétences progressive et ancrée dans le réel : s’approprier l’environnement 365, créer et co-éditer des documents en ligne, collaborer efficacement avec Teams, organiser le travail d’équipe et gérer les documents partagés avec SharePoint. Chaque module alterne explications et mises en pratique pour une prise en main immédiate.
S’approprier Microsoft 365
- Paramétrer son profil utilisateur
- Personnaliser la page d’accueil Microsoft 365
- Comprendre l’écosystème et accéder aux différents outils
- Identifier les usages selon les besoins professionnels
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier et co-éditer des documents en ligne avec :
- Word
- Excel
- PowerPoint – OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
Communiquer avec Microsoft Teams
- Découvrir Microsoft Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne
- Effectuer des appels audio ou vidéo
- Utiliser la messagerie instantanée
- Partager son écran, un document ou une application
Travailler en équipe avec Teams
- Créer une équipe dédiée à un service ou à un projet
- Ajouter et organiser des canaux par thématique
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un bloc-notes d’équipe ou un wiki
- Partager des documents et outils collaboratifs
- Gérer des tâches avec le planificateur
- Réaliser une réunion d’équipe à distance
Co-gérer des documents de référence avec SharePoint Online
- Accéder à un site SharePoint
- Comprendre la logique des bibliothèques documentaires
- Partager une bibliothèque avec des collaborateurs internes ou externes
- Gérer les droits d’accès (lecture, écriture)
- Accéder directement aux bibliothèques depuis Teams
Découvrir d’autres outils collaboratifs utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes, évaluations
- Whiteboard : tableau blanc collaboratif
- Planner : organisation et suivi des tâches d’équipe
- To Do : gestion des tâches individuelles
- Lists : suivi d’informations structurées
- Sway : création de présentations interactives
Evaluation et clôture de la formation
Evaluation des acquis : À l’issue de la formation, les acquis des stagiaires sont évalués au moyen d’un questionnaire intégrant des mises en situation. Les résultats sont corrigés et analysés immédiatement avec le formateur afin de valider les compétences acquises et d’apporter, si nécessaire, des compléments pédagogiques.
Des conseils pour poursuivre sa progression
Les financements possibles
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation. Les modalités de prise en charge varient selon les critères définis par chaque OPCO.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Financer cette formation avec le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation), sous réserve de disposer de droits ouverts. Le recours au CPF implique une validation certifiante des acquis, conformément à la réglementation en vigueur.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la plateforme officielle : www.moncompteformation.gouv.fr.
Une formation Microsoft 365 avec une réelle plus value !
Au-delà de la découverte des outils, cette formation Microsoft 365 vise des résultats concrets : adopter les bons réflexes collaboratifs, organiser le partage de documents, communiquer efficacement avec Teams et tirer parti de chaque application au quotidien. Les exercices sont basés sur des situations proches de vos usages professionnels, pour une montée en compétences rapide et directement applicable en équipe.
Bénéfices
Bénéfices pour votre entreprise
- Collaboration renforcée et plus fluide entre les équipes
- Centralisation et sécurisation des documents et informations
- Gain de productivité dans l’organisation du travail
Bénéfices pour les salariés
- Meilleure maîtrise des outils collaboratifs du quotidien
- Autonomie dans le travail individuel et en équipe
- Gain de temps et confort dans l’organisation des tâches
Retrouvez toutes nos thématiques de formations professionnelles
Nos formations professionnelles couvrent un large éventail de thématiques (communication, commercial, ressources humaines, management…) avec une approche concrète et opérationnelle. En présentiel ou à distance, en intra ou inter, nous adaptons les contenus pour que les compétences acquises soient utilisées immédiatement et aient un impact réel sur votre activité.
Nos clients parlent de nos formations Bureautiques
Parce qu’une formation bureautique se juge sur ses effets au quotidien, découvrez les retours de clients : gain de temps, documents plus cohérents, modèles réutilisables et collaboration facilitée.
Chaque formation est adaptée aux attentes et contraintes de votre entreprise !
Chaque entreprise utilise Microsoft 365 à sa façon : messagerie, Teams, SharePoint, OneDrive… C’est pourquoi notre formation Microsoft 365 est adaptée à vos besoins : niveau des participants, outils prioritaires à maîtriser et objectifs de collaboration. En amont, nous recueillons vos usages pour proposer des exercices directement liés à votre environnement de travail. Résultat : une adoption rapide des outils, une meilleure collaboration entre collègues et des méthodes immédiatement applicables au quotidien.
Votre centre de formation répond à vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant notre formation Word !
À qui s’adresse cette formation Microsoft 365?
Aux utilisateurs ayant les bases de Microsoft 365 et souhaitant structurer leurs pratiques pour collaborer plus efficacement, mieux organiser le partage de documents et gagner en fluidité dans le travail d’équipe.
La formation se fait-elle en présentiel ou à distance ?
Les deux sont possibles (présentiel ou distanciel), selon votre organisation.
Est-ce finançable via OPCO ou CPF ?
Oui : OPCO selon votre dossier. CPF possible sous conditions (droits ouverts + validation certifiante).
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