Formation Google Sheets : Passer d'Excel à Google Sheets ! Retrouvez vos automatismes et exploitez les fonctions avancées
Retrouvez vos repères Excel dans Google Sheets et montez rapidement en compétence sur les fonctions avancées et les spécificités collaboratives propres à l’environnement Google.
Une formation Google Sheets pour les utilisateurs d'Excel
Durée de la formation :
1 jour – 7h
Distanciel ou présentiel :
Une formation adaptée à vos besoins, au sein de votre entreprise ou dans nos locaux.
Prérequis :Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel amenés à travailler sur Google Sheets, aux salariés manipulant des données et tableaux complexes, et à toute personne souhaitant exploiter Google Sheets à un niveau avancé. Une maîtrise des fonctionnalités intermédiaires d’Excel est recommandée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le/la participant(e) sera capable de :
- Retrouver et exploiter les fonctions clés d’Excel dans Google Sheets
- Importer, consolider et automatiser des données entre plusieurs fichiers
- Analyser et transformer des données grâce aux fonctions avancées de Google Sheets
Points forts de la formation
- Approche orientée transfert de compétences Excel vers Google Sheets
- Focus sur les fonctions avancées et spécifiques à Google Sheets (QUERY, LAMBDA, IMPORTRANGE)
- Mise en application immédiate sur des cas professionnels concrets
Méthodes pédagogiques
- Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques basés sur des cas concrets.
- Progression pédagogique structurée, du besoin opérationnel à la mise en application immédiate.
- Accompagnement individualisé et échanges favorisant l’ancrage des acquis.
Un programme de formation Google Sheets complet
Ce programme est structuré en 5 modules progressifs : de la prise de repères dans Google Sheets jusqu’à la maîtrise de QUERY et des fonctions personnalisées. Chaque module s’appuie sur des cas pratiques issus de situations réelles, pour un transfert immédiat de vos automatismes Excel vers Google Sheets.
Prendre ses repères, d'Excel à Google Sheets
Comparaison, interface cloud et collaboration native
- Comparaison Excel / Google Sheets : similitudes et différences clés
- Interface, logique cloud et collaboration native
- Bonnes pratiques de structuration des feuilles et des données
- Comprendre les spécificités de calcul et de mise à jour en temps réel
Retrouver les fonctions "star" d'Excel dans Google Sheets
FILTER, UNIQUE, CHOOSECOLS, RECHERCHEX et formules dynamiques
- Fonctions dynamiques essentielles :
- FILTER
- UNIQUE
- CHOOSECOLS
- Recherche de données : équivalents de RECHERCHEX et usages dans Google Sheets
- Combiner les fonctions pour créer des formules dynamiques et lisibles
- Cas pratiques : recréer des tableaux automatisés issus d’Excel
Importer et consolider les données entre fichiers
IMPORTRANGE, centralisation multi-fichiers et fiabilisation des liens
- Importer des données depuis d’autres classeurs sans contrainte de localisation
- Utiliser IMPORTRANGE pour centraliser des données multi-fichiers
- Sécuriser et fiabiliser les liens entre tableaux
- Bonnes pratiques de maintenance et de performance
Créer ses propres fonctions avec LAMBDA et MAP
Fonctions personnalisées, standardisation de calculs et simplification
- Comprendre la logique des fonctions personnalisées
- Créer une fonction avec LAMBDA
- Utiliser MAP pour appliquer une logique sur des plages de données
- Cas d’usage concrets :
- Standardisation de calculs
- Simplification de formules complexes
- Comparaison avec les usages avancés d’Excel
Exploiter toute la puissance de QUERY
Analyse dynamique, tableaux croisés et transformation de données en temps réel
- Découvrir QUERY, spécificité majeure de Google Sheets
- Syntaxe de base : SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY
- Créer des tableaux d’analyse dynamiques
- Remplacer certains tableaux croisés dynamiques par QUERY
- Cas pratiques : analyser et transformer des données en temps réel
Evaluation et clôture de la formation
Evaluation des acquis : À l’issue de la formation, les acquis des stagiaires sont évalués au moyen d’un questionnaire intégrant des mises en situation. Les résultats sont corrigés et analysés immédiatement avec le formateur afin de valider les compétences acquises et d’apporter, si nécessaire, des compléments pédagogiques.
Des conseils pour poursuivre sa progression
Les financements possibles
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation. Les modalités de prise en charge varient selon les critères définis par chaque OPCO.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Financer cette formation avec le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation), sous réserve de disposer de droits ouverts. Le recours au CPF implique une validation certifiante des acquis, conformément à la réglementation en vigueur.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la plateforme officielle : www.moncompteformation.gouv.fr
Une formation Google Sheets avec une réelle plus value !
Au-delà de la simple prise en main, cette formation Google Sheets vise des résultats concrets : une transition fluide depuis Excel, une exploitation avancée des données en temps réel et une collaboration renforcée au sein des équipes.
Bénéfices
Bénéfices pour votre entreprise
- Transition facilitée d’Excel vers Google Sheets sans perte de productivité
- Collaboration renforcée grâce au travail en temps réel et au partage simplifié
- Exploitation avancée des données pour un meilleur pilotage
Bénéfices pour les salariés
- Retrouver ses repères Excel dans Google Sheets rapidement
- Monter en compétence sur des fonctions avancées et spécifiques
- Gagner en autonomie et en efficacité dans un environnement collaboratif
Choisissez la formation Excel qui vous convient !
Si vous souhaitez construire un parcours complet, découvrez nos autres niveaux de formation Excel. La formation Excel débutant permet d’acquérir des bases solides (tableaux, formules essentielles, mise en forme), tandis que la formation Excel intermédiaire aide à gagner en efficacité sur des fichiers plus structurés et des usages plus avancés.
Retrouvez toutes nos thématiques de formations professionnelles
Nos formations professionnelles couvrent un large éventail de thématiques (communication, commercial, ressources humaines, management…) avec une approche concrète et opérationnelle. En présentiel ou à distance, en intra ou inter, nous adaptons les contenus pour que les compétences acquises soient utilisées immédiatement et aient un impact réel sur votre activité.
Nos clients parlent de nos formations Excel
Parce qu’une formation Excel se juge sur ses effets au quotidien, découvrez les retours de clients : gain de temps, fiabilisation des tableaux, autonomie renforcée et meilleure lisibilité des données.
Chaque formation est adaptée aux attentes et contraintes de votre entreprise !
Chaque entreprise a ses propres tableaux, ses formules et ses habitudes de travail sous Excel. C’est pourquoi notre formation Google Sheets est adaptée à vos besoins : niveau des participants, types de données à traiter et objectifs de collaboration. En amont, nous recueillons vos usages Excel pour construire des exercices directement transposables dans Google Sheets. Résultat : une transition fluide, une montée en compétence rapide et des méthodes immédiatement applicables en entreprise.
Votre centre de formation répond à vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant notre formation Google Sheets !
À qui s’adresse cette formation Google Sheets ?
Non. La formation part de vos connaissances Excel pour vous aider à retrouver vos repères dans Google Sheets. Le module 1 est entièrement dédié à la prise en main et à la comparaison des deux outils.
Faut-il connaitre Google Sheets avant la formation ?
Non. La formation part de vos connaissances Excel pour vous aider à retrouver vos repères dans Google Sheets. Le module 1 est entièrement dédié à la prise en main et à la comparaison des deux outils.
La formation se fait-elle en présentielle ou à distance ?
Les deux sont possibles : en présentiel dans vos locaux ou dans nos espaces, ou à distance en visioconférence interactive. Le format est défini en amont selon votre organisation.
Est-ce finançable via OPCO ?
Oui, via OPCO selon votre dossier et les critères de votre opérateur de compétences. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé dans vos démarches de financement.
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Collaborons ensemble pour développer votre entreprise
Besoins d’une formation, de conseils ou d’un audit de votre entreprise ? Nous sommes là pour vous accompagner dans vos démarches.