Formation Notion : organiser ses projets et son travail collaboratif
Une formation Notion pour améliorer ses compétences professionnelles
Durée de la formation :
2 jours – 14 heures
Distanciel ou en présentiel :
Une formation adaptée à vos besoins, au sein de votre entreprise ou dans nos locaux.
Prérequis : Cette formation s’adresse aux salariés impliqués dans la gestion de projets et aux équipes souhaitant structurer leurs informations et améliorer leur collaboration au quotidien. Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Objectifs pédagogiques
- Structurer et organiser l’information dans Notion à l’aide de pages et de bases de données
- Mettre en place un espace projet avec suivi des tâches, livrables et indicateurs
- Collaborer et co-construire efficacement au sein d’un espace partagé
Points forts de la formation
- Approche méthodologique orientée projets concrets
- Construction d’un espace Notion directement exploitable dès la sortie de formation
- Mise en application immédiate des acquis sur vos propres projet
Méthodes pédagogiques
- Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques basés sur des cas concrets.
- Progression pédagogique structurée, du besoin opérationnel à la mise en application immédiate.
- Accompagnement individualisé et échanges favorisant l’ancrage des acquis.
Une formation Notion complète et sur mesure
Cette formation s’adresse aux salariés impliqués dans la gestion de projets et aux équipes souhaitant structurer leurs informations et améliorer leur collaboration au quotidien. Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Ce programme est structuré en 4 modules progressifs : de la prise en main de l’outil jusqu’à la collaboration avancée en équipe. Chaque module alterne apports méthodologiques et exercices pratiques basés sur des cas concrets, pour une montée en compétences rapide et immédiatement transférable.
Comprendre l'environnement de Notion et maitriser les bases
Prise en main, navigation et premiers blocs de contenu
- Présentation de Notion : philosophie, cas d’usage et positionnement par rapport à d’autres outils (Trello, Asana, Excel…)
- Interface utilisateur : navigation, création de pages et sous-pages
- Manipuler les blocs de contenu :
- Texte, titres, checklist
- Médias, encadrés, tableaux simples
- Comprendre les bases de données :
- Propriétés, colonnes, types de données
- Liens entre éléments
- Utiliser les vues :
- Liste, tableau, kanban, calendrier
Structurer un projet dans Notion
Concevoir un espace projet complet et opérationnel
- Identifier les composantes clés d’un projet :
- Tâches, livrables, risques, ressources, budget, documents, réunions
- Concevoir un espace projet structuré :
- Page d’accueil / tableau de bord
- Pages de planification, de documentation et comptes rendus
- Créer des bases de données dédiées :
- Registre des tâches, suivi des livrables, registre des risques
- Réunions, ressources, budget
- Définir des vues adaptées :
- Par échéance, par responsable, par statut
Mettre en place un pilotage dynamique et automatisé
Relations entre bases, agrégations et indicateurs de suivi
- Créer des canevas (templates) pour les tâches, réunions et fiches de suivi
- Utiliser les relations entre bases :
- Tâches liées aux livrables et ressources
- Réunions liées aux décisions
- Exploiter les agrégations : calculs, synthèses, indicateurs de suivi
- Mettre en place des filtres, tris et regroupements avancés
- Suivre le planning et les indicateurs d’avancement du projet
Collaborer et co-construire dans Notion
Droits d’accès, intégrations et travail en équipe
- Gérer les droits d’accès : rôles, restrictions, liens publics ou privés
- Intégrer des documents externes : PDF, Google Drive, OneDrive
- Utiliser les commentaires et notifications
- Créer une page de communication projet :
- Journal de bord, comptes rendus, décisions
- Travailler en équipe : espaces partagés, mentions, partage d’informations
- Créer et diffuser un modèle réutilisable pour d’autres projets
Evaluation et clôture de la formation
Evaluation des acquis : À l’issue de la formation, les acquis des stagiaires sont évalués au moyen d’un questionnaire intégrant des mises en situation. Les résultats sont corrigés et analysés immédiatement avec le formateur afin de valider les compétences acquises et d’apporter, si nécessaire, des compléments pédagogiques.
Des conseils pour poursuivre sa progression
Les financements possibles
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation. Les modalités de prise en charge varient selon les critères définis par chaque OPCO.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Financer cette formation avec le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation), sous réserve de disposer de droits ouverts. Le recours au CPF implique une validation certifiante des acquis, conformément à la réglementation en vigueur.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la plateforme officielle : www.moncompteformation.gouv.fr.
Une formation Notion avec une réelle plus value !
Au-delà de la découverte de l’outil, cette formation Notion vise des résultats concrets : un espace projet opérationnel, des équipes mieux alignées et une gestion de l’information plus fluide au quotidien.
Bénéfices
Bénéfices pour votre entreprise
- Centralisation et structuration des informations projets
- Pilotage plus clair et partagé des activités
- Collaboration renforcée et gain de productivité
Bénéfices pour les salariés
- Meilleure organisation du travail et des projets
- Autonomie dans l’utilisation de Notion
- Gain de temps dans la gestion quotidienne
Retrouvez toutes nos thématiques de formations professionnelles
Nos formations professionnelles couvrent un large éventail de thématiques (communication, commercial, ressources humaines, management…) avec une approche concrète et opérationnelle. En présentiel ou à distance, en intra ou inter, nous adaptons les contenus pour que les compétences acquises soient utilisées immédiatement et aient un impact réel sur votre activité.
Nos clients parlent de nos formations Bureautiques
Parce qu’une formation bureautique se juge sur ses effets au quotidien, découvrez les retours de clients : gain de temps, documents plus cohérents, modèles réutilisables et collaboration facilitée.
Chaque formation est adaptée aux attentes et contraintes de votre entreprise !
Chaque entreprise a ses propres projets, ses outils, ses habitudes de travail et ses contraintes. C’est pourquoi notre formation Notion est adaptée à vos besoins : niveau des participants, types de projets à structurer (suivi de tâches, gestion documentaire, pilotage d’équipe) et objectifs opérationnels. En amont, nous recueillons vos usages pour proposer des exercices et des espaces directement liés à votre quotidien. Résultat : une prise en main rapide, un espace Notion immédiatement exploitable et des méthodes directement applicables en entreprise.
Votre centre de formation répond à vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant notre formation Word !
À qui s’adresse cette formation Notion ?
Cette formation s’adresse aux salariés impliqués dans la gestion de projets et aux équipes souhaitant mieux structurer leurs informations et collaborer. Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
La formation se fait-elle en présentiel ou à distance ?
Les deux sont possibles (présentiel ou distanciel), selon votre organisation.
Est-ce finançable via OPCO ou CPF ?
Oui : OPCO selon votre dossier. CPF possible sous conditions (droits ouverts + validation certifiante).
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Collaborons ensemble pour développer votre entreprise
Besoins d’une formation, de conseils ou d’un audit de votre entreprise ? Nous sommes là pour vous accompagner dans vos démarches.
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