Formation IA appliquée aux outils du quotidien
Copilot, Excel, Word, Google Docs, automatisation, agents intelligents : l’IA est déjà présente dans vos outils du quotidien. Cette formation vous permet de l’exploiter concrètement pour gagner du temps, fiabiliser vos productions et optimiser vos processus professionnels — sans compétence technique requise.
Une formation IA pratique pour exploiter Copilot, les outils Microsoft et Google et l'automatisation au service de votre efficacité professionnelle — sans compétence technique requise
Durée de la formation :
1 jour – 7 heures
Distanciel ou en présentiel :
Une formation adaptée à vos besoins, au sein de votre entreprise ou dans nos locaux.
Prérequis :Salariés utilisant des outils bureautiques et collaboratifs, fonctions support, opérationnelles ou managériales, toute personne souhaitant exploiter l’IA dans son travail quotidien. Aucun prérequis technique en IA. Utilisation d’outils bureautiques en contexte professionnel.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Utiliser l’IA dans les outils bureautiques et collaboratifs du quotidien
- Exploiter Copilot et les fonctions IA pour produire plus efficacement
- Identifier et mettre en œuvre des usages IA adaptés à son activité
Points forts de la formation
- Approche orientée usages concrets et outils du quotidien
- Combinaison IA, bureautique, collaboration et automatisation
- Mise en application immédiate sur des cas professionnels
Méthodes d'apprentissage
- Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques basés sur des cas concrets.
- Progression pédagogique structurée, du besoin opérationnel à la mise en application immédiate.
- Accompagnement individualisé et échanges favorisant l’ancrage des acquis.
Une formation IA appliquée aux outils du quotidien complète et sur mesure
Ce programme est structuré en 6 modules sur 1 journée. Il part des fondamentaux de l’IA appliquée aux usages professionnels, passe par Copilot, les outils Microsoft et Google, l’automatisation et les agents intelligents, et aboutit à la définition d’une démarche IA adaptée à l’activité de chaque participant.
Comprendre l'IA appliquée aux usages professionnels
IA générative et usages concrets, apports dans les outils, automatisation vs agents, bonnes pratiques
- Comprendre ce qu’est l’IA générative et ses usages concrets en entreprise
- Identifier les apports de l’IA dans les outils du quotidien
- Différence entre IA d’assistance, automatisation et agents intelligents
- Bonnes pratiques, limites et vigilance (données, confidentialité, contrôle humain)
Utiliser Copilot comme assistant de travail
Présentation de Microsoft Copilot, rédiger, reformuler, résumer, structurer — prompts efficaces
- Présentation de Microsoft Copilot
- Utiliser Copilot pour rédiger et reformuler des contenus
- Résumer des documents et structurer des idées
- Exemples d’usages concrets dans un contexte professionnel
- Bonnes pratiques de prompt pour un usage efficace
Exploiter l'IA dans les outils bureautiques
Microsoft Excel et Word, Google Docs, Sheets, Drive — cas pratiques sur documents professionnels
- Microsoft Excel : aide à la création de formules, analyse de données, structuration de tableaux
- Microsoft Word : rédaction, synthèse, reformulation, mise en forme
- Google Docs, Sheets, Drive : générer, structurer et enrichir des contenus
- Comparaison des usages IA Microsoft / Google
Gagner en efficacité avec l'IA et l'automatisation
Lien IA/automatisation, outils no-code, exemples d’automatisations enrichies par l’IA
- Comprendre le lien entre IA et automatisation
- Présentation des outils no-code et de leur complémentarité avec l’IA
- Tri intelligent d’emails ou de demandes
- Enrichissement automatique de données
- Génération de contenus standardisés
Découvrir les agents intelligents
Rôle des agents, automatisation vs agent décisionnel, exemples de processus métiers, illustration avec n8n
- Comprendre le rôle des agents intelligents
- Différence entre automatisation simple et agent décisionnel
- Traitement de demandes clients, qualification automatique, réponses contextualisées
- Illustration avec un outil d’automatisation tel que n8n
Mettre en place une démarche IA adaptée à son activitément
Identifier ses usages pertinents, choisir les bons outils, définir un premier cas d’usage, déployer progressivement
- Identifier les usages IA pertinents dans son quotidien professionnel
- Choisir les bons outils selon les besoins
- Définir un premier cas d’usage concret et réaliste
- Bonnes pratiques pour déployer l’IA progressivement dans son organisation
Evaluation et clôture de la formation
Evaluation des acquis : À l’issue de la formation, les acquis des stagiaires sont évalués au moyen d’un questionnaire intégrant des mises en situation. Les résultats sont corrigés et analysés immédiatement avec le formateur afin de valider les compétences acquises et d’apporter, si nécessaire, des compléments pédagogiques.
Des conseils pour poursuivre sa progression
Les financements possibles
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation. Les modalités de prise en charge varient selon les critères définis par chaque OPCO.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Financer cette formation avec le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation), sous réserve de disposer de droits ouverts. Le recours au CPF implique une validation certifiante des acquis, conformément à la réglementation en vigueur.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la plateforme officielle : www.moncompteformation.gouv.fr.
Une formation IA avec une réelle plus value !
Au-delà de la compréhension de l’IA, cette formation vise des résultats concrets : des équipes mieux acculturées, des usages maîtrisés et un gain de temps immédiat sur les tâches du quotidien.
Bénéfices
Bénéfices pour votre entreprise
- Gain de productivité grâce à l’IA intégrée aux outils existants
- Amélioration de la qualité et de la rapidité des productions
- Adoption maîtrisée de l’IA dans les pratiques professionnelles
Bénéfices pour les salariés
- Utilisation concrète et utile de l’IA au quotidien
- Gain de temps sur les tâches bureautiques et collaboratives
- Montée en compétence sur des usages IA immédiatement valorisables
Tous nos thèmes de formations IA appliquée aux métiers
Panorama des formations IA et métiers
Nos formations IA couvrent l’ensemble des usages métiers : de l’initiation pour tous jusqu’aux applications spécialisées en communication, marketing, RH, ingénierie pédagogique et performance commerciale.
Retrouvez toutes nos thématiques de formations professionnelles
Nos formations professionnelles couvrent un large éventail de thématiques (communication, commercial, ressources humaines, management…) avec une approche concrète et opérationnelle. En présentiel ou à distance, en intra ou inter, nous adaptons les contenus pour que les compétences acquises soient utilisées immédiatement et aient un impact réel sur votre activité.
Nos clients parlent de nos formations IA
Parce qu’une formation se juge sur ses effets terrain, découvrez les retours de nos clients. Ils témoignent d’équipes mieux acculturées à l’IA, de premiers usages concrets adoptés dès le lendemain de la formation et d’une réduction visible des craintes liées aux nouveaux outils numériques.
Chaque formation est adaptée aux attentes et contraintes de votre entreprise !
Chaque organisation a ses propres outils bureautiques, ses propres processus et ses propres enjeux d’efficacité. Notre formation IA appliquée aux outils du quotidien est adaptée à votre contexte : outils utilisés (Microsoft, Google), types de documents et de tâches, profil des participants. En amont, nous identifions les cas d’usage les plus pertinents pour votre organisation afin que les exercices s’appuient directement sur votre réalité professionnelle.
Votre centre de formation répond à vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur cette formation. Une autre question ? Contactez-nous directement.
À qui s'adresse cette formation IA appliquée aux outils du quotidien ?
Cette formation s’adresse aux salariés utilisant des outils bureautiques et collaboratifs, aux fonctions support, opérationnelles ou managériales et à toute personne souhaitant exploiter l’IA dans son travail quotidien. Aucun prérequis technique en IA n’est exigé.
La formation couvre-t-elle aussi bien les outils Microsoft que Google ?
Oui. Le module 3 est dédié aux deux environnements : outils Microsoft (Excel, Word, Copilot) et Google (Docs, Sheets, Drive). Une comparaison des usages IA dans les deux environnements est proposée pour que chaque participant s’appuie sur les outils qu’il utilise vraiment.
Qu'est-ce qu'un agent intelligent et en quoi est-ce utile ?
Un agent intelligent est un programme IA capable de prendre des décisions et d’agir de façon autonome sur des tâches complexes — au-delà de la simple automatisation. Le module 5 présente ces agents, leurs cas d’usage concrets (traitement de demandes clients, qualification automatique) et les illustre avec un outil comme n8n.
La formation aborde-t-elle la sécurité des données ?
Oui. La question de la confidentialité des données et du contrôle humain est abordée dès le module 1 et réinterrogée tout au long de la formation. Les participants apprennent à distinguer les données partageables avec une IA et celles qui requièrent une vigilance particulière.
Peut-on appliquer ces usages sans avoir de compétences techniques ?
Oui. La formation est entièrement orientée vers les usages pratiques, sans programmation ni compétence technique requise. Copilot, les fonctions IA dans Excel, Word et Google, ainsi que les outils no-code d’automatisation sont accessibles à tous les profils.
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